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活動執行標準–場地布置前期籌備工作
來源:河南臻創文化傳播有限公司 更新時間:[2017/5/11] 點擊:810次

一場成功的企業市場推廣活動,不僅需要新奇的創意,完美的構思,更需要強有力的活動執行,只有落地漂亮了,才使得整個前面的付出得到收獲,因此我

們可以看出,活動執行作為最后的壓軸大戲,如何完美的詮釋,是現在很多武漢活動公司共同探討和追求的,今天我們就匯總下整個行業里面公認的關于活

動執行標準-場地篇,場地布置前期籌備工作如何細致的完成?
活動場地相關地理位置
活動場地行車路線圖
活動現場平面圖及主會場平面圖
活動現場(包括布置部分、指引部分、主活動區域)場地長、寬、高
活動現場可提供的指示系統內容
室內活動簽到背景板頂端加射燈
活動現場可提供的車位情況(包括貴賓車位、工作車位),并考核距離會場位置
活動現場可提供的電力情況,并與設備公司確認所需電力要求,是否可滿足活動所需的要求,及確認相關場地相關用電要求。
活動場地舞美設備進場路線及進場通道長、寬、高
活動現場可提供房間情況(貴賓間、道具間、演員化裝間及相關休息室)
活動現場可提供擺臺及容納人數(圓桌式、客桌式、劇院式、宴會式)
活動現場可提供保安、保潔服務
活動可提供的餐飲情況 餐單、酒水、費用標準及擺臺方案及要求
活動現場其他設備提供 音頻設備、視頻設備、燈光設備、辦公設備
活動現場是否可以使用特效設備及相關消防安全要求
活動現場施工要求及施工人員進場工作手續
活動場地合同范本
活動場地聯系人:業務人員、總協調、保安、保潔、餐飲、消防
活動進場時間及撤場時間,工作時段
室內活動三角形燈光架及立柱式音響必須用黑色絲絨布進行包裝
室內高端、時尚氣質類活動,音箱要使用與現場布置主色調吻合的薄紗或薄彈力布對音箱進行2次包裝;TRUSS架要用不同材質的物品對TRUSS架進行包裝。
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