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活動策劃包含哪些內容及報價
來源:河南臻創文化傳播有限公司 更新時間:[2017/1/15] 點擊:871次

一般而言,一個活動策劃需要包含:活動主題、活動介紹、活動時間、活動流程(參加/報名方法及要求、評選方法)、獎品設置、評委、其他注意事項七個部分:

 

一、 活動主題 :
         簡單明了的突出活動內容,利用適當的詞匯諸如獎品的設置、新的活動點等等來吸引更多人的參與或關注;


二、 活動介紹
          需要用概括性的語言介紹活動的宗旨、主要內容及預期達到的目的,此部分內容不宜過長,因為策劃的重點在于流程、參加方法;


三、 活動時間
           在做活動策劃前,需要預留出活動方案更改/確定、活動獎品申請及宣傳的時間(一般為5-7天)。一般而言,好的活動需要3-5天的活動宣傳作為活動前期的熱身運動。
活動時間不僅是包括活動開始結束的時間段,還應該明確指出報名/參賽、評選、最終獲獎結果的相應時間(三者間需要留出1-2天作為統計匯總用)。一旦活動時間確定后,活動主辦方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必須提前、及時的在相關版面發貼通知;


四、 活動流程
        此為整個策劃案中最重要的部分之一,一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內容。需要注意的是,活動流程必須簡單、容易上手,否則會讓很多有興趣參加的用戶覺得煩瑣而放棄參加;

 

五、資源需要及項目預算
         內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

        活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

六、 活動負責人及主要參與者
           策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。


七、 報價
          由于每個策劃案的需求不同,包含場地因素,演員因素,主持人因素以及攝影攝像人員、設備等因素都不同,所以具體報價要按照客戶的實際情況來確定。

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